borea, cabinet spécialisé dans les métiers de la transition énergétique et des gaz renouvelables, recrute les talents qui accélèrent la décarbonation.
Aujourd’hui, nous accompagnons notre client France Gaz dans la recherche de son : Assistante de Direction (F/H)
Vos Missions
France Gaz est le syndicat professionnel représentant l’ensemble de la filière gazière en France. Il intervient sur tous les types de gaz (naturel, renouvelables, bas-carbone, hydrogène, etc.) et regroupe les acteurs de toute la chaîne de valeur.
Sa mission est de promouvoir la transition énergétique, d’encourager le développement des gaz renouvelables et de défendre les intérêts du secteur à l’échelle nationale et européenne. Aujourd’hui, France Gaz est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction afin de les accompagner dans leurs enjeux. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
En tant qu’assistant(e) de direction, vous intervenez en support de plusieurs responsables et êtes rattachée à la directrice administrative et financière. Vos missions principales sont :
- Gestion et coordination des agendas
- Rédaction de courriers et correspondances
- Interface avec les adhérents
- Organisation d’événements internes (réunions, logistique, restauration) et externes (congrès, déplacements)
- Suivi administratif et juridique :
- Organisation des conseils d’administration et assemblées générales
- Rédaction des procès-verbaux
- Mise à jour des statuts et formalités administratives
- Gestion et mise à jour de la base de données (adhérents, contacts, commissions)
- Gestion des notes de frais (notamment du président)
- Suivi des devis et factures
- Déplacements ponctuels en France
Profil recherché
Formation & compétences
- Bac +2 minimum
- à partir de 3 ans d’expérience sur un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office indispensable (notamment Excel)
- Anglais : niveau B2
Qualités personnelles
- Excellent relationnel (travail en petite structure)
- Esprit d’équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et polyvalence
- Bonnes capacités rédactionnelles
Le poste
Rémunération & Avantages : entre 30k et 35k€ brut annuel + avantages (primes, RTT…)
Localisation : Paris, La Défense
Référence : 6145
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