Expérience : Au moins 7 années d’expérience
Type de contrat : CDI
Référence du job : 5601
borea s’est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les hommes et les projets. Depuis 2016, nous accompagnons les acteurs du mix énergétique dans la recherche de talents. Nous recrutons pour le CEO fondateur de notre cabinet une Assistante de Direction EnR (F/H).
Véritable bras droit du fondateur, vos missions seront de l’assister dans l’organisation et la mise en œuvre de ses activités, comme la gestion de son agenda, l’organisation de ses réunions/déplacements et de traiter avec rigueur les actes administratifs et de gestion du cabinet en optimisant la qualité de service.
Votre rôle d‘interface entre les interlocuteurs internes et externes sera essentiel.
Vos Missions
- Préparer et organiser les rendez-vous clients du CEO ;
- Etablir les mandats commerciaux à destination des clients et les enregistrer dans les bases afin de déclencher et de suivre ensuite les facturations et encaissements dans notre système de gestion ;
- Gérer les fournisseurs ou prestataires externes (facturation etc …)
- Assurer l’administration générale du bon fonctionnement de borea (réception courriers, commandes de fournitures, classement et archivage des documents originaux).
- Piloter le bon fonctionnement des équipements de bureau et applications informatiques en lien avec le prestataire externe ;
- Assurer l’administration des déplacements de l’équipe (organisation, réservations de billets d‘avion, notes de frais) ;
- Organiser les réunions (réservation de salles, gestion du matériel, préparation des présentations) ;
- Planifier et contrôler les absences et les congés de l’équipe ;
- Garantir le déclenchement des actes administratifs liés à la paie, à la rédaction des contrats de travail ;
- Piloter et veiller au bon déroulement des actions évènementielles appropriées (séminaires, présentations clients, salons dans les EnR) ;
Profil recherché
- Vous justifiez d’une expérience réussie de 7 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement conseil, cabinet d’avocat ou organisme financier.
- Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
- Vous êtes organisé, rigoureux, vous savez faire preuve d’autonomie
- Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
- Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux. Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
Le poste
Rémunération : selon expérience
Localisation : quartier Saint Lazare,
Type de contrat : CDI, avec un jour de télétravail possible (à définir avec le CEO).
Date de début : Avril 2023
Référence du Job : 5601
borea votre expert dans la recherche de talents dans la transition énergétique et écologique vous propose ce nouveau défi.
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