borea, cabinet spécialisé dans les métiers de la transition énergétique et des gaz renouvelables, recrute les talents qui accélèrent la décarbonation.
Aujourd’hui, nous accompagnons notre client France Gaz dans la recherche de son : Assistante polyvalente (F/H)
Vos Missions
France Gaz est le syndicat professionnel représentant l’ensemble de la filière gazière en France. Il intervient sur tous les types de gaz (naturel, renouvelables, bas-carbone, hydrogène, etc.) et regroupe les acteurs de toute la chaîne de valeur.
Sa mission est de promouvoir la transition énergétique, d’encourager le développement des gaz renouvelables et de défendre les intérêts du secteur à l’échelle nationale et européenne. Aujourd’hui, France Gaz est à la recherche de son/sa futur(e) Office manager afin de l’accompagner dans ses enjeux. À ce titre, vos missions seront les suivantes:
Vos missions :
Rattaché(e) à la DAF, vous intervenez sur des missions variées et jouez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de la structure.
- Gestion des locaux (relation avec le syndic, suivi des prestataires, maintenance, sécurité)
- Organisation des espaces de travail et gestion des salles de réunion
- Accueil des visiteurs et gestion du courrier / colis
- Gestion des fournitures et des équipements (photocopieurs, machines à café…)
- Interface avec les locataires et centralisation des demandes
- Suivi du RIE (prestataires, comptes salariés)
- Gestion des assurances et des déclarations administratives
- Suivi de la formation (plan de formation, relations avec les organismes, dossiers OPCO)
- Gestion administrative RH (médecine du travail, suivi des salariés)
- Organisation des déplacements professionnels (train, hôtel)
- Aide à la rédaction de documents
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer des missions variées avec rigueur et autonomie. Vous appréciez les environnements dynamiques et les fonctions transversales, où votre polyvalence constitue un véritable atout.
Formation & compétences
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, GPME ou équivalent)
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Aisance dans la gestion administrative et organisationnelle
Qualités personnelles
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Rigueur et fiabilité dans l’exécution des missions
- Autonomie et sens de l’initiative
- Très bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit d’équipe et sens du service
Le poste
Rémunération & Avantages : entre 30k et 35k€ brut annuel + avantages (primes, RTT…)
Localisation : Paris, La Défense
Référence : 6146
Contactez-nous rapidement pour parler plus en détail de cette opportunité !
